fichier excell à préparer pour l'arrivée des PC

[Arnaud]

bonsoir

Les pc arrivent la semaine prochaine dans mon école.
Je dois préparer un fichier excell avec les utilisateurs.

Il y a 574 élèves, +- 30 profs, 24 classes.

je me pose donc des petites questions pratiques:
je mets tous les élèves, profs dans ce fichier
avec comme pseudo? leur nom ou élève1 jusque élève547?
mais pour le mot de passe? je laisse aussi élève1?

qu'en est-il des groupes? je crée un groupe par classe?

voilà donc quelques petites questions pratiques...

Merci pour votre éventuelle aide.

Arnaud
Collège Cardinal Mercier
Braine-l'Alleud

[chantaldemelenne]

Différentes possibilités existent. Dans mon école, j'ai opté pour un pseudo pas classe. Exemple: 1st-01, 1st-02, ..., 3tt2-01, 3tt2-02, ... Je travaille à partir de la liste alphabétique de chaque classe. J'aurais bien voulu travailler à partir des 3 premières lettres du nom et les 2 premières du prénom mais il y a beaucoup trop de doublons ...
Pour ce qui est des mots de passe, j'ai une clé aléatoire.

[Arnaud]

ça m'a l'air d'être un travail énorme, surtout pour 547 élèves.

Comment procédez vous pour la clé aléatoire?

Bien à vous

[GREFFE]

Bonjour,
Pour construire le fichier excel des utilisateurs, j'ai importé à partir du logiciel administratif du secrétariat tous les élèves et tous les professeurs. J'ai ensuite construit le login des élèves via des fonctions excel. Les login de prof étaient simplement leur sigle dans l'école. Les doublons ont été détecté et on a ajouté un caractère différent à la fin . Les mots de passe ont été crée par une fonction aléatoire d'excel. Ce travail m'a pris environ une heure. ( 1550 élèves et 150 professeurs). Dès que les fonctions excel sont crées, le nombre d'utilisateurs importent peu. Si vous le désirez, je peux vous envoyer une copie du fichier excel.
A bientôt,
Alain Greffe, Collège Saint-Barthélemy, Liège

[bsquelin]

idem j'ai ajouter en plus un code de controle (partie entière du résultat de la division du nombre de caractères du nom par 3,14)

le login est composé de la classe, des trois premières lettres du nom et des trois dernières du prénom
le code est identique au login mais j'y ajoute le code de controle

(fonction gauche, droite, concatener, alea, ent, ... dans le tableur)

envois de l'exemple sous simple demande

[Arnaud]

oh oui, oh oui....

ça m'aiderait bien. (je veux bien les deux fichiers si ce n'est pas trop abuser)

j'ai déjà récupérer le listing du secrétariat.

Mille mercis donc.
(mon fichier doit être prêt mardi prochain ^^)

Au niveau des groupes, est-ce si important de les mettre en groupe classe? je pensais à un groupe prof, et un groupe élève.

Ce serait peut-être intéressant d'avoir une telle base de fichiers à disposition, non? (je suis nouveau, ça existe peut-être)

Arnaud Corbisier
Collège Cardinal Mercier
Braine-l'Alleud

[guilou144]

Je vous propose de lire le fil de discussion suivant. je pense qu'il y aura bien des réponses à vos questions. Bon travail.
viewtopic.php?f=18&t=20&start=10

[luisrzf]

J'ai exporté une liste de ProEco, avec certain champs, comme le nom, le prénom, le groupe et le numéro national.

Après, dans Excel, j'ai fait des fonctions pour obtenir automatiquement le nom d'utilisateur avec les trois premières caractères de son prénom et les trois de son nom, et pour le mot de passe deux initiales et quatre chiffres du numéro national.

[cedric]

J'ai aussi utilisé un fichier texte provenant de l'exportation du logiciel officiel de la CF.

avec ce fichier texte, j'ai importé les données dont j'avais besoin (nom prenom) en majuscule...

avec quelques fonctions excel j'ai crée mon fichier d'importation.

chez nous, les infos étaient comme ceci :

PAYOT CEDRIC

au final, je transforme en ceci (en 4 colonnes) :

Payot Cedric Payot Cedric payoced

avec l'aide des fonctions suivantes : nompropre, concatener, gauche, minuscule etc...

au final la fonction quand vous avez déjà les trois premières colonnes est :

=MINUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(le_nom;4);GAUCHE(le_prenom;3)))

pensez à supprimer les accents, espaces dans les noms de famille et les prénoms...

[JBINAME]

Bonjour Arnaud,
J'ai un fichier Excel qui crée les pseudo et mots de passe
Il est basé sur une liste Excel tirée de Proéco
C'est à ta disposition si ...
fa443160@skynet.be
(José Binamé - ITEHO-Jeanne d'Arc -Tournai)